| 部门 | 联系人 | 联系电话 | 负责事项 |
| 图书馆 | | 34206188 | 归还图书、逾期费用处理等事项 |
| 教务处 | | 34206403-107，104 | 确定毕业名单、学历证书、学位证书编号 |
| 财务处 | | 34208633 | 学费、退款、未核销暂借款等审核 (系统自动审核。如未通过，一般原因是拖欠学费、住宿费或重修费，请通过微信公众号“上海交通大学财务平台”或www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment完成缴费后，重新登陆离校系统查看离校状态)
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| 就业指导中心 | | 54745994 | 就业去向（技术方面和数据准确性咨询） |
| 学生服务中心 | | 54746012 | 签订还款协议、领取相关材料等 |
| 生活园区（闵行）宿管科（徐汇） | | 62932667 | 宿舍管理(到所在楼管理员开具证明单，到生活园区或者宿管科办手续，房间钥匙等走时再还 ) |
| | 54747194 |
| | 54742409 |
| | 54747194 |
| 组织关系转出 | | | 负责党员组织关系转出(如果是党员，需要到院系相关老师处办理；非党员则不需要办理手续) |
| 信息安全管理办公室 | | 34206852 | 相关业务审查 |
| 网络信息中心 | | 34206060-8609 | 离校系统维护（只对职能部门和院系老师；学生如果有数据错误，请联系相关部门） |
| 学位办 复印中心（论文光盘归档） | | | 1 徐汇：申图复印（研究生食堂底楼东侧 62932004）2. 闵行：新文化复印（东区蓁蓁楼117，第二食堂对面）; 3.涉及国家秘密的论文归档统一在闵行陈瑞球楼443室。 |
| 水电中心 | | | 1，徐汇 第三宿舍东侧二楼； 2，闵行 基建后保楼110室（西34栋宿舍东侧） |
| 电子归档 | | 34206460-1200 | 主馆二楼A200参考工具书阅览室（闵行校区） |
| | 62933245, 62933225 | 包兆龙图书馆二楼电子阅览室（徐汇校区） |
| 留学生发展中心 | | 34203849 | 负责事项：学费审核; 地点：新行政B楼809室; 邮箱：isc.o@sjtu.edu.cn; |
| 就业中心 | | 54745751 | 就业去向(就业相关咨询) |
| 户政科 | | 闵行54742243 | 户籍迁移、延期办理等审核 |
| | 徐汇62932353 |